¿Cómo planificar tus viajes de negocio, con chóferes privados?
¿Sabías que los viajes de negocios son fundamentales para que tu PYME prospere? Te desvelamos algunas claves para una organización exitosa en las que contar con un servicio de chóferes privados puede jugar un papel crucial.
1. Objetivos definidos en un viaje de negocios
Como sabe cualquier curtido viajero de negocios, toda marca que piense a lo grande debe incrementar sus desplazamientos comerciales. Solo así conseguirá aumentar su red de ventas y contactos. Esta inversión, tanto económica como humana —los empleados que viajan también son recursos de tu empresa— únicamente tendrá sentido si organizas el traslado corporativo al detalle. Así que debes marcarte primero una serie de objetivos para cada viaje, y continuar con la planificación de acuerdo a esas metas fijadas.
Qué preguntas debes hacerte
Formula las siguientes preguntas para establecer tus objetivos: ¿para qué se organiza este viaje? ¿Qué desea conseguir la empresa a corto y a medio plazo? ¿La confianza de qué clientes quieres ganarte? ¿Qué información necesitas obtener de esta salida comercial? ¿Te interesa investigar ciertos productos en tu viaje? Las respuestas te servirán de punto de partida para cumplir con los siguientes pasos.
2. Cómo organizar la agenda
Las agendas en este tipo de situaciones están apretadas. Debes encajar cada reunión en tu dietario teniendo en cuenta las ubicaciones o los restaurantes cercanos al lugar de encuentro. No olvides dejar espacio para los imprevistos —todo esto durante las jornadas previas a emprender tu marcha—. Recuerda que siempre pueden surgir encuentros espontáneos susceptibles de beneficiar a tu empresa. Distribuye las citas asignándole el tiempo necesario, y no sientas frustración si alguna de ellas no sale adelante.
Más allá de las citas: visitas guiadas con empresas de transfers en Madrid
Si cumples con estos consejos te quedará algo de tiempo para un rato de relax, disfrutando de la vida monumental o cultural del lugar que visites. Eso sí, tal vez no demasiado. Por eso, lo ideal es acudir a empresas de transfers en Madrid que te proporcionen visitas guiadas por la ciudad y alrededores. Así podrás sacar partido al tiempo muerto entre vuelos, por ejemplo, o a esa hora vacía que en primera instancia asignaste a un cliente que se echó atrás.
Con un servicio de chóferes privados aprovecharás el tiempo al máximo. Además, tomarte un momento de respiro te servirá para recargar las pilas y volver al trabajo con energías renovadas. El entretenimiento es vital para reducir el impacto de momentos de estrés como estos. Como consecuencia, tu viaje será mucho más placentero para ti y más productivo para tu compañía.
3. Elegir el alojamiento
¿El hotel será la base de operaciones de tus juntas? En ese caso, lo ideal es escoger un alojamiento que disponga de salas para reuniones y conferencias. Existen sofisticados hoteles que te proporcionan todos los servicios que necesitas para desarrollar tu trabajo. Si dispones de tan solo unas horas, puedes acudir a uno en el mismo distrito de Barajas. Para regresar a la terminal a tomar tu próximo vuelo tan solo tienes que contratar a profesionales con servicio exclusivo de transporte al aeropuerto.
¿La celeridad con la que se ha programado la salida comercial o las fechas en las que viajas te impiden reservar habitación en un hotel equipado? No te preocupes. Hazlo en uno bien situado y tendrás la oportunidad de darte una vuelta por el centro. Siempre puedes quedar con tus potenciales clientes en un espacio de coworking o en otro hotel que acoja reuniones empresariales. Acude en transporte privado de lujo y generarás una grata impresión a tus potenciales colaboradores.
4. Planificar los traslados con chóferes privados.
Organizar los traslados durante tu viaje corporativo —tanto los que hemos avanzado como el resto— en chóferes privados no solo proyectará una imagen seria, responsable e impoluta de tu empresa. Además, te brindará la máxima seguridad en tus desplazamientos. Asimismo, estos vehículos de primeras marcas están equipados con WIFI, con lo que podrás consultar cualquier dato o enviar los correos electrónicos que necesites durante el traslado. Por supuesto, si se agota la batería de tu móvil es posible cargarla en el mismo automóvil.
Además, si llegas a tu destino y descubre que te has olvidado de algo indispensable para tu reunión, tu conductor de lujo se encargará de llevártelo. ¿Sabías que las empresas con transfers particulares te brindan la posibilidad de elegir al chófer con un día de antelación? Puedes hacerlo atendiendo al idioma, por ejemplo. Además, estas compañías te permiten escoger el color y el modelo del coche, desde una berlina hasta un monovolumen. ¡O incluso una furgoneta!
Como ves, contratar los servicios de chóferes privados para tu viaje de negocios supone una buena inversión para tu marca. Ten en cuenta las recomendaciones anteriores y comienza a dar forma a tus viajes comerciales con Traversia DriverCab. Gracias a nuestra empresa de chóferes privados podrás reservar tu transporte, añadir paradas al trayecto o escoger el vehículo que desees. ¡Contacta con nosotros!
Comentarios recientes